GevaPC Felhasználói Tudástár

Vállj először profi felhasználóvá a táblázatkezeléssel - ami azt jelenti, hogy nem okozhat gondot egy összetettebb feladat megoldása sem, a kisujjadban vannak a mumusnak számító függvények használata is, kapásból tudod mit hol keress, lazán átszabod az eszköztárakat, kimutatást készítesz, látványos grafikonokat és már csak idő kérdése a megoldás -, szóval akkor jöhet a makrózás.
A makrózással időt spórolhatsz, pontosabbá teheted a munkádat.

Ez az írás bevezetés a makrózásba: először értsd mi is a makró, hogy tudd, mikor van erre szükséged.

A makró

A makró utasítássorozatot, programot jelent. A beépített programozási környezet biztosítja számunkra, hogy a feladat végrehajtásához szükséges utasítássorozatot összeállítsuk, majd a lehető legkényelmesebben indíthassuk.

Az Office irodai program csomagban a VBA^* fejlesztői környezet áll ehhez a rendelkezésünkre, ami egyben azt is jelenti, hogy nem csak az excelhez, hanem a csomag további programjaihoz is készíthetünk makrót.

Az igazi profik ezen is túllépnek: makrók segítségével egész - office programokon átívelő - feladatok megoldását is megoldják.

Pl.: egy ingatlan közvetítő iroda az ingatlanokat excel munkafüzetben - listában - tárolja. Ha érkezik egy eladó vagy vevő, akkor s vele kötött megállapodásokat - a nyilvántartásból vett ingatlanokkal, azok meghatározott paramétereivel együtt - word dokumentumba kerülnek kinyomtatásra. A teljes folyamat megoldható makrókkal, az alkalmazó felhasználóknak csupán minimális táblázatkezelői tudással kell rendelkezniük a használatához.

Mikor célszerű makrókat készíteni

A makró segítségével a gyakran elvégzett feladatokat, műveleteket automatizálhatjuk. Olyan feladatokat, amelyeket pl minden nap el kell végezni, vagy napjában többször is. Egy többlépéses feladatot ismételni már a hibázás lehetőséget is magában hordozza, tehát makrózni a hibák megelőzéséért is érdemes.

Pl.: egy roppant egyszerű példa: az aktuális dátum beírása. Sok megoldás létezik rá, rá de minimum fejből kell tudni hányadika is van, ha nem tudod akkor meg kell nézni a tálcán hogy aztán be tudd gépelni az aktuális cellába - ez barátok között is két lépés és mérhető idő.
Függvénnyel az aktuális dátum ugyan bevihető, ám a legtöbb esetben nem változhat a bevitt dátum, ezért az értéket meghagyva, több lépés kell kövesse ezt a bevitel módot is.
A makróval az idő lényegesen lecsökkenthető makróval: pl csak egy gombra kell rákattintani és voálááááááááááá.

Folyt.köv.