GevaPC Felhasználói Tudástár

A táblázatkezelő és szövegszerkesztő alkalmazások mellé bemutatókészítő alkalmazást tett elérhetővé Google Docs, 2007 szeptemberében. Webes felületről, böngészőből elérhető és regisztrációhoz kötötten, szabadon használható.
A regisztráció többszörös értelmet kap. A felhasználó kizárólagos munkafelületet és a munkái számára tárhelyet kap, amelyek hozzáférhetőségéről saját maga dönt: közzéteszi, engedi látni vagy módosítani a munkáit vagy sem, valakinek / valakiknek.

Bemutatókészítés lehetőségei a Google Docs-ban

• Új prezentáció létrehozása
  Elkészített sablonok állnak rendelkezésre a felhasználáshoz, s a sablon mivoltukból fakadóan, szép, megjelenésükkel harmónikus összhangot teremtő bemutatók alapjai lehetnek (a háttér módosításánál választhatunk). Tartalmuk diáról-diára feltölthető szöveggel s szerkeszthető, s képeket tölthetünk fel és illeszthetjük.
• Korábban elkészített bemutatónkat is feltölthetjük
  amely történhet közvetlenül a Tallózó panelről, url-jét megadva az internetről, sőt a felhasználó számára adott feltöltési e-mail címre küldve :-), vagyis e-mail-ben is feltölthetők a kiinduló dokumentumok. Mérethatár a prezentációhoz 10 Mb, típusa pedig *.ppt és *.pps lehet
  Szöveges dokumentum lehet nem csak *.doc, feltölthető OpenDocument Text, Rich Text és StartOffice szöveges állomány is. Táblázatkezeléshez MsExcel (*.xls) fájlok, Spreadsheet (.ods), CVS (*.cvs) is.
• A módosítások mentődnek és nem csak a bezárásig.
  Később megnyitva is megtaláljuk a korábban elvégzett módosításokat, amelyekkel természetesen dolgozhatunk, pl élhetünk a visszavonás lehetőségével.
• Közzétehetjük a bemutatót
  Hasonlóan a szöveges dokumentumainkkal és táblázatainkkal, mindegyik sorsáról egyedileg dönthetünk a közzétételről.
  Az általam közzétett bemutató itt tekinthető meg :-)
• A bemutatót megoszthatjuk
  A megosztás lehet csak olvasásra, vagyis megtekintésre, de lehet olyan is akivel úgy osztjuk meg, hogy Ő bele is tud nyúlni, szerkeszteni, módosítani tudja. Ez lehetőséget ad arra hogy a bemutatónkat, az e-mail címével megadott személynek megmutassuk, illetve bevontjuk az elkészítésébe. Remek lehetőség a közös munkához :-)
• Magyar nyelven is elérhető a Google Docs, amely Google Dokumentumok néven jelenik meg
  Címe: Google Dokumentumok Természetesen a gmail.com mail-fiókkal rendelkezőknek regisztrálniuk sem kell, ők azonnal beléphetnek a Google dokumentum készítő munkafelületére.
  Ráadásul, ha éppen be vagy jelentkezve a gmail fiókodba, akkor még bejelentkezned sem kell, csupán a legelső alkalommal, amikor 'birtokba veszed'!

Használatának előnyei

• Akár többekkel együtt dolgozhatunk dokumentumok elkészítésén, anélkül, hogy bármi bonyodalommal kellene szembesülni (korrektúra, keresztül-kasul küldözgetett és módosított dokumentumok)
• Bárhol használhatjuk a Google Docs-ban elkészítetteket, váratlan helyzetben és előre eltervezett előadásokon, oktatásnál, mindennemű előkészítés, mentés, "idetöltöm-odamentem" nélkül, szeretném azt hinni, hogy ma már nem gond sehol sem az internet elérhetősége, hiszen ez az egyetlen feltétel hozzá :-)
• Barátainkkal, ismerőseinkkel könnyedén és kölcsönösen megoszthatjuk elkészült munkáinkat, legyen az akár egy kidolgozott tétel, egy program ajánlat, számítások, stb...
• Nem kell drága szoftver venni, nem kell telepíteni programot, programokat a sajátgépre, használatához elegendő egy böngészőprogram és internet elérés
• ...a többit ki-ki személyesen...

Hátrányok

Egyet biztosan tudok: nagyon lassú vele a munka, legalábbis most...

Az értékelés várat még magára, ám az biztosan tudható, hogy a Google ezzel a Microsoft elsőbbségére tör, a tervek szerint az MsOffice-hoz hasonló, teljeskörű irodai munkák elvégzésére alkalmas csomag létrehozása a cél, érdemes figyelemmel kísérni az alakulását.
Kapcsolódó hír: IT.news