GevaPC Felhasználói Tudástár

Számtalan területen megtanultuk már Worddel a körlevél készítést, s immáron használjuk is az egyszerű baráti összejövetelektől a hivatalos megbeszélésekig a résztvevők meghívására pl.

Az elektronikus változata is remekül használható, most ennek a változatnak a lehetőségeit vizsgáljuk.

Az interneten honlappal, bloggal vagy egyéb online megjelenéssel rendelkezők levelező szoftvereket, hírlevél^* küldőket használnak arra a célra, hogy e-mail-en keresztül elérjék az érdekelti kört oly módon, hogy a megszólításban kinek-kinek a neve szerepeljen.
Mindehhez szükség van egy e-mail listára, azok e-mail címével, akik a címzettjei lesznek a hírlevélnek, s egyszer megírni a mindenkinek szóló mailt, annak a mindenki számára szóló közös részt. A hírlevél vagy a levelező rendszer gondoskodik arról, hogy a - törvényesen feliratkozásból származó mail cím tulajdonosától bekért nevet - beszúrja ebbe a törzs-mailbe, ezzel téve minden olvasója számára egyedivé.

A Word programból könnyedén elkészíthető ugyanez a megoldás.

• Készíts úgy körlevelet, hogy a forrásfájlban legyen egy mező a mail cím számára!
• Körlevelesítsd: szúrd be a megfelelő helyre a mezőhivatkozásokat - pl megszólításhoz keresztnév
• Az egyesítésnél válaszd az elektronikus megoldást, a megadva az e-mail mezőjét hozzá

Az egyesített dokumentumokat - azaz e-maileket - elkészíti, egyenként adja át azokat a levelezőprogramnak, amely aztán elküldi az e-mailt.
Néhány beállítási lehetőség van mindösszesen hozzá, pl mellékletként küldi a word dokumentumot vagy html^* formázással a mail törzs részébe illeszti...

Előnye: mindenki úgy kapja meg az e-mailt, hogy nincs rajta más címzett, csakis ő :-)
A körlevél készítéséről részletesen olvashatsz Lépésről-lépésre az ECDL Súgóban