GevaPC Felhasználói Tudástár

Adatnak tekintjük a tényt, állapotot leíró értéket, egyszerűbben fogalmazva az adat^* egy konkrét érték. Alapja minden további számításnak, információnak, származtatott értéknek. Az adatokkal számolunk, következtetéseket vonunk le belőlük, vagyis további információt nyerünk belőlük.
Ilyen adat lehet pl.:

• egy áruház raktárának a kapacitása,
• készlete,
• a polcok száma,
• a polcok színe,
• a targonca szélessége,
• teherbíró képessége,
• a kiszolgáló személyzet tagjainak száma,
• munkaidő,
• szervezeti egység neve.

Az adatok kezelése több, mint egy egyszerű nyilvántartás! Az adatok az alapját képezik az adatbázisoknak, listáknak, vagyis kizárólag rendszerben létezhetnek.
A rendszerbe foglalt adatok egymással összefüggnek, s ezen összefüggések is az adott rendszer részét képezik, fontos részét. A rendszerben pontosan leírható folyamatok zajlanak, amelyek az adatok változását eredményezhetik, vagyis nem tekinthetjük állandónak az adatainkat.
Ha adatnak vesszük a raktárkészlet mennyiségét, amelyet befolyásolnak a kiszállítási és bevételezési folyamatok, akkor ezen adat változó. A targonca szélessége ezzel ellentétben egy állandó értéknek tekinthető, amely összefügg az elhelyezendő polcok közötti távolsággal. A távolság nem csak a targonca szélességétől függ, függ az adott polc szélességétől is, helyet kell biztosítani a targonca forgásához, helyezkedéséhez is, figyelembe kell venni a biztonságot is.
Az adatok változhatnak és a valós életben változnak is, változásuk pedig egyéb rendszer összetevők változását hozzák magukkal, amelyek szintén visszahathatnak az adatokra.
Az adatok rögzítését oly módon kell megvalósítani, hogy az adatok változását a lehető legegyszerűbben és egyértelműen módosítani lehessen. A belőlük származtatott információnak pedig folyamatosan követniük kell a változásokat, így lesz egy rendszer naprakész.