Mikor e-mailezzünk?

Jó kérdés, ugye? de már az is jó ha felmerül a kérdés! Lépten-nyomon kéznél van, láthatjuk az érkezését akár egy azonnali értesítés révén, akár úgy hogy csak egy kattintás és már rá is nézhetünk a beérkezőkre...

Akár az egész nap eltölthető mailezéssel, internetezéssel! Az egyik legnagyobb időfaló. Úgy rabolja az időt, hogy észre sem vesszük

E-mailezés - mennyit?

A legnagyobb veszélynek azok vannak kitéve, akik a pc mellett dolgoznak, hiszen nagyon erős a csábítás, s folyamatos a figyelem elterelés, nehéz ellenállni.

Elég egy felvillanó mail jelzés, utána nyúlunk és már máshol jár az eszünk. Bele is olvasol a mail-be? pláne :-) elvisz az aktuális munkafolyamattól, az biztos, egy csomó idő mire ismét folytatni tudod.

Senkinek sem jó ez így, s még lelkiismeretfurdalást is okoz... Elpazarlod saját, soha vissza nem térő idődet, a saját energiáidat pocsékolod. Nem, nem a mailezéssel! Azzal pocsékolod, hogy a munkádat megszakítod vele, s nem látod a mailezés végét...

Mikor e-mailezzünk? Sose?

Nem, egyetlen szóval sem azt akarom mondani ne emailezzünk. Ugyanúgy szükség van rá, ahogy a telefonálásra is és a megbeszéléseknek, egyeztetéseknek. Minden a kommunikáción múlik, még maga a munka is. Ha hiszed, ha nem, sokszor az ügyfél-, kollégád elégedettségét nem is annyira az elvégzett munka, sokkal inkább az határozza meg, hogy milyen módon kommunikáltál vele.

Legyen a napodnak olyan része, amikor olvasod és megválaszolod a mail-ket, akár több részletben is, de ez előre meghatározott idő intervallumban. Ezen az időn túl pedig adj esélyt magadnak a hatékony munkára, amikor bezárod a forrásokat, s csak dolgozol. Kimondottan élvezem kizárni a nap nagy részében a maileket, a mobilt, s imádok kettesben maradni a gondolataimmal, a munkámmal, s tempósan haladni és alkotni.

Remek, remek, remek