Képletek

Mi is az a képlet?

Napjaid számaAz Excel-ben, s hasonlóan más táblázatkezelő programokban is, a munkafüzet celláiba vagy adat kerül (ezeket hívjuk forrásadatoknak), vagy az adatokkal végzett számítások, műveletek, amelyeket képletben vihetünk be. (az ábrán kattintva nagyobb méretben is látható az a képlet, amely azt számolja ki, hogy az 1990.02.28-án született ember hány napot élt 2007.04.14-ig)
A táblázatkezelő értelmezésében adat lehet:

• szám (3, 4.5, 1/3,...)
• dátum- és időérték (2007.04.14 13:33:05,...)
• szöveg ('Heti forgalom', 'cimke',...)

Formázással természetesen többféle módon is megjeleníthetjük az adatainkat, ennek azonban nincs hatása az elvégzendő számításokra és műveletekre (pl.: egy szám a % érték is, ám amit a cellában 25%-nak látunk, az már egy formázott megjelenése a 0,25 értéknek). A számításokat és az adatokkal végzett műveleteket képletben vihetjük be azon cellába, amelyben az eredményt szeretnénk látni, legyen ez egy egyszerű összeadás, kivonás, szorzás, osztás vagy összetettebb, bonyolultabb számítás. A képlet tartalmazhat továbbá függvényeket is. A képletet tartalmazó cella annak eredményét mutatja, alapértelmezett módon, s a képletet a szerkesztőlécben láthatjuk, módosíthatjuk.

Excel képlet szabályai

• Egyenlőségjellel vagy plusszjellel kezdjük! Az egyenlőségjelet a billentyűzetről visszük be, vagy ha a képlet elejére függvényt szeretnénk, akkor a függvény beszúrásának hatására, bekerül az egyenlőségjel is a képletbe.
• A képlet tartalmazhat:
  • konstansokat (konkrét értékeket) pl.: 5, 1/3, Összes, 2007.04.14, 12:30, ...
  • függvényeket pl.: SZUM(), HA(), ÁTLAG, MAX, ...
  • műveleti jeleket pl.: +, -, *, /, ^, &, <,
  • hivatkozást, hivatkozásokat cellára, cellákra, tartományokra. pl.: J21, M102:C15
• zárójeleket, amelyek módosíthatják a műveletek végrehajtási sorrendjét pl.: =(2+3)*10 eredménye 50, míg zárójel nélkül =2+3*10 eredménye32! (a műveletek végrehajtásának szabályaival a következő írásban lesz szó)

Néhány példa képletre:

• Kép szám összege =8,5+3
• Egy négyzet kerületének képlete, ahol 9 a négyzet oldala =4*9
• Ha a négyzet oldalának nagysága az A1-es cellában van =4*A1 vagy ha a B1-es cellában lévő érték C1-es cellában tárolt százaléknyi értékét szeretnénk kiszámolni =B1*C1
  százalék számítás Az ábrán mutatott példában az A1-es cellába vittem be a képletet, amely mutatja az eredményt, míg a képlet a szerkesztőlécben olvasható.