Egyszerű adatműveletek az adatbázis táblában

Az adatbázisunk fő eleme a tábla, vagy adattábla.

>A táblát megnyitva az adatlap nézetben láthatjuk. Ebben az adatlap nézetben elvégezhető műveletekről szól ez az írás: - megtudhatod hogyan és mit lehetséges kijelölni, - hogyan változtathatod meg az oszlopok sorrendjét, - hogyan rejtheted el és fedheted fel az oszlopokat, - mit jelent és mi az értelme az oszlopok rögzítésének vagy fagyasztásának, - miként lehetséges az oszlopszélesség és a sormagasság megváltoztatása.

Rekord, mező, tartomány kijelölése

A kijelölt részt, részeket mozgathatjuk, másolhatjuk vagy törölhetjük. Kijelölhető elemek a táblában, annak adatlap nézetében:

• Rekord A baloldali oszlopban minden sor - azaz rekord előtt - egy szürke kis négyzet, hivatalos nevén rekordjelölő van. Egérrel kattintva rajta - kijelölődik a teljes sor, a rekord. Több sor kijelöléséhez a kattintás után tartsuk lenyomva az egérgombot és húzzuk el az egeret az utolsóként kijelölendő sor jelölőjéig, s itt engedjük fel az egérgombot.
• Mező Az adattábla első sora tartalmazza a mező neveket. A kijelölendő mező nevén kattintva az egérrel egy mező - azaz egy oszlop jelölhető ki a táblában, annak adatlap nézetében. Több oszlop kijelöléséhez az első mezőnéven történő kattintásnál tartsuk lenyomva az egér gombját, húzzuk el az egeret az utolső kijelölendő mezőnévig, s itt engedjük fel az egér gombját.
• Cella Egy cellát a cella balszélére állva a bal egérgombbal kattintva jelölhetjük ki.
• Cellatartomány kijelöléséhez tartsuk lenyomva az egér bal gombját az egyik szélső kijelölendő celláján történt kattintás után és húzzuk a kijelölendő cellák fölött, a kijelölendő tartomány szemközti csúcsáig.

Műveletek az oszlopokkal

A tábla oszlopa egy tábla egy mezőjébe bevitt tartalmat jelenti. Egy vagy több mezőn végezhető műveletek az alábbiak:

• Oszlop megjelenítési sorrendjének megváltoztatása:
  • Jelöljük ki az áthelyezendő oszlopot vagy oszlopokat. A kijelölés akkor kész, ha felengedtük az egérgombot!
  • Egy következő egérgomb lenyomással - a kijelölt mezőnevek felett - megfogjuk és vontatjuk a kívánt irányba,
  • A megfelelő helyen tegyük le. Egy vonal jelzi a vontatás közben azt a helyet, ahol letehetjük (ezt sokkal egyszerűbb megcsinálni, mint leírni :-))
• Oszlopok elrejtése, felfedése Az elfedésre akkor lehet szükségünk, ha nincs szükségünk az adattábla minden mezőjét látnunk, nem szeretnénk a nyomtatásban megjeleníteni. Nem törlésről van szó tehát, ha szükségessé válik az oszlopok megjelenítése, akkor a felfedéssel ismét láthatóvá tehetjük.
  • Elrejtés: Formátum - Oszlopok elrejtése (vagy a kijelölt tartomány felett jobb egérgombos kattintás és Oszlopok elrejtése) Fontos: Ha nincs kijelölve oszlop vagy oszlopok, akkor azt az egy oszlopot rejti el az Access, amelyben a kurzor állt.
  • Felfedés: Formátum - Oszlopok felfedése , amely hatására egy mező listát kapunk, amelyen az elrejtettek előtt üres a jelölőnégyzet, s a felfedni kívánt mezők újra láthatóvá tehetők a jelöléssel. Fontos: ez az utasítás a mezők elrejtésére is alkalmazható, mert lehetővé teszi a bejelölt - vagyis látható - mezők jelölőjének kikapcsolását, vagyis az elrejtésüket!
• Oszlop rögzítése, fagyasztása Ezzel a művelettel elérhetjük, hogy a tábla bal szélén lévő oszlop vagy oszlopok - attól függően hogy hányat rögzítünk - akkor is látható marad(nak), ha jobbra görgetve a tábla jobb széle felé, már nem férne el mind a képernyőn.
  • A rögzítendő oszlopokat minden esetben egymás mellé kell átmozgatni, majd kijelölni.
  • Formátum / Oszlopok rögzítése utasítást kiadva, a kijelölt oszlopok a tábla bal szélére kerülnek
  • A rögzítés feloldására használjuk a Formátum / Összes oszlop rögzítésének feloldása parancsot.
• Oszlopszélesség állítása Az oszlopok szélességét a mezőnevek közötti elválasztó vonalra állva változtathatjuk meg. Ilyenkor az egérmutató formája kétfelé mutató nyíl formát vesz fel.
  • Az elválasztó vonalon lenyomott egérgombbal növelhetjük vagy csökkenthetjük az oszlop szélességét, a kellő mértékig elhúzott egérrel.
  • Ha az elválasztó vonalra kettőt kattintunk, a szélesség felveszi a leghosszabb adatnak megfelelő szélességet.

Sormagasság változtatása

A sorok magasságát az oszlop szélességhez hasonlóan állíthatjuk be, itt a sorokat elválasztó vonalra - az aktuális rekordot is jelző oszlopban a bal szélen - kell mozgatni az egérmutatót. Fontos: ha egy sor magasságát megnöveljük vagy csökkentjük, akkor nem csak ezé az eggyé változik meg, hanem valamennyi sornak a magassága! A kettős kattintásnak itt nincs hatása.