CSV megnyitása Excelben - olvashatóan, használhatóan

CSV megnyitása Excel-ben, olvashatóan és használható módon

CSV megnyitása Excel-ben úgy, hogy az olvasható legyen és a táblázatkezelőkben szokásos rendezés, statisztika, diagramok, ... elkészíthetőek legyenek. CSV formátumban tölthető le sok-sok értékes információ a netről. Kiértékelni, kezelni ezeket remekül lehetne az excel munkafüzetben, de hogyan is nyissuk meg a CSV fájlt, mi a teendő ha olvashatatlan, ha kezelhetetlen. Ebben az írásban az olvashatatlanságra adok megoldást.

A meglepetés akkor van, amikor az egyébként neten tökéletes magyar szövegű tartalom

  1. a CSV fájl letöltés és megnyitás után olvashatatlan az Excel munkafüzetben.
  2. az egyes adatok nem külön cellákban jelennek meg - használhatatlan bármi féle statisztika elkészítéséhez, rendezéshez vagy áttekintéshez :-(

A letöltött és Excel munkafüzetben megnyitott CSV fájl adatai olvashatatlanok

Ez kódolási problémát jelez. Az Excelben a magyar ékezetes karakterek - pl az ő, á, í, ü vagy ű, ... - helyett kriksz-krakszokat látunk.
Egy jó példa erre: a Gmail fiók címjegyzékét, névjegyeket szeretném használni a mail fiókon kívül! Exportálom a gmail címtárát és excelben nyitom meg a rendezéshez, szűrésekhez, ....  A nevek bizonyosan tartalmaznak magyar ékezetes betűket, amelyeknél fontos számomra, hogy olvashatóak legyenek.

A megoldás: Excelben történő megnyitás előtt a CSV fájl kódolását át kell állítani!

CSV megnyitása Excelben - miután Nodepad++ programmal átállítjuk a CSV fájl kódolását

Erre a NodePad++ programot - szövegszerkesztőt, editort - ajánlom.
Ezt az okos kis programot előszeretettel használjuk mi fejlesztők is, mivel a szöveges fájlokon túl, ezzel sok-sok programozási nyelv forráskódja is könnyedénszerkeszthető.
Számunkra most a legfontosabb jellemzői:

  • szöveges fájl - így a CSV fájl is megnyitható benne -,
  • megnyitást követően a fájl kódolása megváltoztatható.

Ingyenesen letöltheted és használhatod, a honlapja Nodepad++

  1. Töltsd le és telepítsd!
     
  2. Nyisd meg benne a CSV fájlt
    - vagy kiadod a megnyitás parancsot a futó Nodepad++ program Fájl menüjéből, vagy
    - társítod a CSV fájlodhoz a Nodepad++ programot,
    - telepítés után a jobbegérgombos gyorsmenüben megjelenik egy 'Szerkesztés a Nodepad++ programban' menüpont is. Talán ezzel a leggyorsabb a Nodepad++-ban a megnyitás.
    Amit látnod kell a tartalmán: az egyes sorok adatai között milyen elválasztó jel van?! Pontosvessző? Vessző? ...ennek akkor lesz jelentősége, amikor a CSV fájlt Excelben akarjuk megnyitni, betölteni.
     
  3. A Kódolás menüpontból válaszd ki az Átalakítás ANSI kódolásra parancsot.
    Egyetlen kattintás, ám ezzel éred el, hogy a CSV fájlod kódolása révén az Excelben is olvasható legyen.

     
  4. Mentsd el a módosítást(vagy felülírod az eredeti CSV fájlt vagy mented másként) Ez mostmár mindenképpen olvasható lesz az Excelben. Ha simán megnyitod, akkor a sorok egy-egy egymás alatt lévő cellában jelennek meg. Ha szeretnéd az adatokat cellánként, cellákban látni és kezelni, akkor a következő pontra lépj tovább!

Mostmár jöhet a CSV megnyitása Excelben!

Ne a megnyitás paranccsal nyisd meg a CSV fájlt, hanem helyette válaszd a szövegből való importálást!

Végig kell lépegetni a 3 lépéses varázslóval, meg kell adni, hogy milyen karakterrel van határolva. Meg lehet adni az egyes oszlopok típusát is, egyébként szövegként jeleníti meg az Excel az adatokat, immár adatonként egy-egy cellában. A szöveg egyetlen sorából lesz az excel lista egy sora, a vesszővel elválasztott adatokból a lista oszlopai.

Ez már megy? ...vagy leírjam az adatok exportálását is?

köszönöm, ha leírod a próbálkozásodat és további kérdéseidet.

Utoljára módosítva: 
2020. január 29. 14:12
Hírlevelek: