Dátum a táblázat nyomtatásában
Dátum alapvetően kétféle módon kerülhet a táblázat nyomtatásába:
- rögzített módon, mindig a begépelt dátumot mutatja (mint bármely begépelt szöveg) vagy
- az aktuális dátumot mutatja, s erről szól az alábbi írás: hogyan lehet az Excel táblázat nyomtatásához az aktuális dátumot hozzáadni.
Élőfej-, élőláb, de honnét?
Az élőfej és az élőláb az a hely, ahova a táblázatban tároltakhoz képest, további információkat lehet megadni a nyomtatáshoz, a nyomtatásban megjeleníteni.
Ilyen megadható információ az aktuális dátum.
A folyamatosan változó adatoknál a rendszeresen nyomtatásra kerülő részek mellett komoly információ tartalma lehet az aktuális dátumnak (+időpont), s külön jó, ha nem kell minden alkalommal begépelni azt.
Az oldalbeállításnál, nyomtatási beállításoknál lehet megadni, helye az élőfej és/vagy az élőláb.
Beállítások pontos helye:
- az élőfej és élőláb beállításait a Fáj menüből tudjuk elővenni (Fájl / Oldalbeállítások...), vagy a nyomtatásikép megnyitásával: Beállítások....
A két hely szinte azonos lehetőségekkel bír, eltérés az oldalon ismétlődő sorok és oszlopok beállításánál van, ugyanis ezt csakis akkor érjük el, ha a Fájl menüből vettük elő a nyomtatás beállítását, oldalbeállítást. Minden más ugyanaz a két különböző helyről elővett beállítási ablakban.
Aktuális dátum ikon jelölveA többlapos ablakban jól megkülönböztethető módon, az élőfej és élőláb külön lapra került. Innét vegyük elő azt a részt, ahova a dátumot beszúrnánk, bármelyikről is legyen szó, a továbbiakban ugyanaz a felület és ugyanaz az eljárás, amellyel bekerül a nyomtatandó plussz információ.
Dátum ikon
A mellékelt ábrán látható az az állapot, amikor az aktuális és aktualizálódó dátum beszúrható.
- A szükséges rész - élőfej vagy élőláb - elővétele után vigyük a szövegkurzort oda, abba a pozícióba, ahova a dátumot szeretnénk. Három terület van erre egy egysoros táblázat formájában.
- A baloldali cella tartalma fog a nyomtatásban az élőfej vagy élőláb bal szélére, balra igazítva kerülni;
- A jobboldali cella tartalma fog a nyomtatásban az élőfej vagy élőláb jobb szélére, jobbra igazítva;
- A középső cella tartalma fog a nyomtatásban az élőfej vagy élőláb közepére, középre igazítva;
- Az ábrán is látható ikonra kattintva a szövegkurzor pozíciójába a &[Dátum] kerül, ez a mezőkód kell, így fog megjelenni mindig az aktuális dátum. A továbbiakban kezeljük ezt a mezőkódot, mintha egy begépelt szöveg lenne: formázhatjuk, igazíthatjuk az egyéb tartalmakhoz.
- A nyomtatásiképen azonnal látható az eredmény, a beállító ablak OK-val történő bezárása után.